Ä1 zu A1: Fertig ist der Lachs noch lange nicht – Politik lebt von Fehlerkultur und dem Willen zur Selbstreflexion

Der Landesvorstand erhält den Auftrag, eine externe Beratung zur
Organisationsentwicklung für das Jahr 2025 in Auftrag zu geben. Dafür sollen
zunächst Angebote für eine solche Beratung eingeholt werden, um anschließend die
notwendigen Kosten in die Budgetplanung für das Jahr 2025 einzuplanen. Zur Minimierung der Kosten sollen entsprechend qualifizierte Mitglieder, die sich dazu melden, in das Beratungsprojekt eingebunden werden. Die
Ergebnisse der externen Beratung werden in einem Bericht Mitglieder-öffentlich
zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen der Beratung zur Organisationsentwicklung sind die Abläufe und
Arbeitsweisen in folgende Gremien und Organen zu überprüfen: Landesvorstand,
Landesausschuss, Landesmitgliederversammlungen und kleine Parteitage,
Landesgeschäftsstelle, Landesarbeitsgemeinschaften, Bezirksvorstände,
Kreisvorstände, Bezirksgeschäftsführungen und Kreisgeschäftsführungen. Dabei
soll Folgendes geprüft werden:

• (Zusammen)-Arbeit:
  • Wer arbeitet wie? Und wer macht was?
    • Wie sind die Erwartungen an die jeweils anderen
      Organe/Gremien? Passen Erwartungen und Arbeitsweisen zwischen
      den Organen/Gremien zusammen?
    • Welche Arbeit wird mehrfach gemacht und wo bringt diese
      Mehrarbeit keinen Mehrwert?
    • Ist für alle Organe/Gremien transparent, wer welche Aufgaben
      übernimmt und wer welche Kompetenz innehat?
  • Wie arbeiten wir zusammen?

    • Wie stellen die verschiedenen Ebenen die Zusammenarbeit
      untereinander dar?

    • Wie werden die verschiedenen Ebenen eingebunden?

    • Wie werden (neue) Mitglieder direkt und kontinuierlich
      eingebunden?

  • Wie wollen wir zusammenarbeiten?
    • Wie kann die Mitwirkung der verschiedene Ebene verbessert
      werden und welcher Herausforderungen treten dabei auf?
    • Wie kann bei steigenden Mitgliederzahlen eine direkte und
      kontinuierliche Einbindung von (Neu-)Mitgliedern
      funktionieren?
    • Wie wollen wir eine zukünftige Zusammenarbeit gestalten?

• Informationsfluss:
  • Wie werden Informationen gesandt?
    • Welche Informationen werden von wem gesandt und an welche
      Empfänger?
    • Wie viel Informationsfluss läuft über informellen Austausch
      und welche Auswirkungen hat das?
    • Welche Informationen kommen tatsächlich bei den Empfangenden
      an? Überschneiden sich Intention und Verstandenes? Und wenn
      nein, warum nicht?
    • Welche Informationen fehlen den verschiedenen Ebenen?
  • Welche Informationen werden benötigt?
    • Welche Wünsche gibt es auf den verschiedenen Ebenen
      hinsichtlich Häufigkeit, Form, Inhalt und Ausführlichkeit der
      Informationen?
    • Was für Informationen könnten hilfreich sein, um die
      (Zusammen-)Arbeit zu erleichtern?
    • Wie könnten Informationen besser aufbereitet werden?

• Öffentlichkeitsarbeit:
  • Wie nehmen die verschiedenen Organisationseinheiten die
    Öffentlichkeitsarbeit wahr?
    • Wie wird die Öffentlichkeitsarbeit intern bewertet?
    • Werden durch die verschiedenen Organisationseinheiten Beiträge
      geteilt und Kampagnen unterstützt? Wenn nein, warum nicht?
    • Ist es für die Organisationseinheiten wichtiger, regional
      verankert zu sein oder den Grünen Wiedererkennungswert
      voranzustellen, und steht dies im Widerspruch?
  • Wie wollen die verschiedenen Organisationseinheiten
    Öffentlichkeitsarbeit gestalten?
    • Wie können Kampagnen zum Mitmachen anregen?
    • Wie kann Wiedererkennungswert und regionale Verankerung in
      Einklang gebracht werden?
    • Welche Kanäle sollen wie bespielt werden?